VMI mejor conocido como Vendor Managed Inventory busca optimizar el manejo de inventarios, alistamiento y preparación de pedidos, a través de la administración de la cadena de abastecimiento. Es un modelo cooperativo entre cliente y proveedor que comparten información crucial para la administración, manejo y reposición de inventarios.
El proceso de un Inventario VMI puede describirse en: comunicación de datos, cálculos, monitoreo y elaboración de informes.
Para garantizar su operación y evolución hay que tomar en cuenta 3 elementos esenciales:
- El VMI es un compromiso de toda la organización en el cual el proveedor comprende y asume la responsabilidad de respaldar a su cliente con un alto nivel de servicio.
- Mediante acuerdos formales y por escrito, las partes tienen definido cumplir con los siguientes puntos:
- Tiempos de entrega
- Horizontes de planeación
- Inventarios de seguridad
- Manejo de excepciones
- Transferencia de propiedad del inventario
- Frecuencia de actualización de la información
- Indicadores de desempeño
- Roles y responsabilidades de cada parte
3. Comunicación. La correcta operación del VMI se base en la constante comunicación entre las partes para entender las limitantes y oportunidades de cada uno de ellos. Debe existir una constante comunicación entre proveedor y cliente.
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